L’équipe BIOS présente une application Web qui permet aux parents, aux élèves, aux enseignants et au personnel administratif de modifier, afficher, imprimer et modifier toutes les informations relatives aux établissements en ligne sur Internet.
SMS, School Management System, est également un site Web qui vous permet de présenter l’école ou l’université, ses activités, ses formations et de gérer ses actualités et ses événements.
De plus en plus d’écoles utilisent des logiciels de gestion dans la perspective d’être
plus efficaces. Si l’utilisation des nouvelles technologies dans la gestion scolaire est un atout, il s’avère cependant que les systèmes existant actuellement sur le marché sont très couteux et limitent les utilisateurs dans des licences contraignantes et payantes qui empêchent de nombreuses institutions de s’informatiser.
En premier lieu, le personnel administratif ou enseignant qui, grâce à de nombreux tableaux de bord, graphiques, rapports analytiques et suivis pluriannuels dispose en un clic des informations jusque-là péniblement accessibles : résultats d’examens, profils de classe, absentéisme, suivi des paiements. Les parents peuvent mesurer chaque jour le travail de tous les membres du personnel, des enseignants ou du personnel d’encadrement. Grâce au carnet de liaison électronique, ils restent plus proches du suivi de leurs enfants. Le logiciel offre un accès restreint aux parents, aux enseignants et au personnel de l’école, disponible 24h / 24 et 7j /7 en ligne.
Pourquoi utiliser ce logiciel ?
Le logiciel vous offre tout ce que vous avez besoin pour gérer votre établissement, tout en un seul endroit. Ce n’est pas seulement l’accessibilité de notre interface ou la rapidité de nos réponses qui nous distinguent des autres ; nous sommes toujours là pour répondre à vos besoins informatiques et surtout pour conserver vos précieuses données en toute sécurité.
En effet, SMS :
- répond à la variété des structures des écoles haïtiennes
- augmente la productivité en facilitant la gestion des activités quotidiennes
- peut être hébergé en local ou dans le cloud
- réduit les couts administratifs
- réduit considérablement l’utilisation du papier
- est conçu pour fonctionner à un niveau élevé de sécurité et peut être personnalisé pour répondre à vos besoins spécifiques
- est conçu depuis son architecture pour engager les élèves, les enseignants et les parents.
- a des plans souples pour tous les établissements scolaires
- est une plate-forme de collaboration en temps réel reliant les parents, les enseignants et les étudiants
Le logiciel met vos données en valeur
SMS organise les informations de manière attractive avec des rubriques renseignées quasi
automatiquement avec beaucoup de cohérence et de précision.
Le logiciel fait plus que contenir des données, il aide à résoudre des problèmes, à répondre à des questions et à prendre des décisions opportunes. Il donne la possibilité de créer des rapports personnalisés qui aident dans les analyses ; puis il permet de générer rapidement des rapports pour le partage des points de vue.
La souplesse des impressions et des exportations vers les tableurs est l’un des points forts du logiciel. Qu’il s’agît d’imprimer des listes, des rapports, des reçus, etc. tout est plus simple avec SMS.
Comment fonctionne le logiciel ?
SMS se compose de différentes interfaces qui s’adressent à toute la communauté éducative de l’établissement dont les principales sont portail-web, administration, étudiant, parent, employé ou professeur. Chaque utilisateur peut se connecter à son interface pour profiter des modules mises à sa disposition. Chaque interface du logiciel contient différents modules pour gérer les différents aspects d’un établissement d’enseignement. Les modules de bases apportent les réponses suivantes :
Gestion académique et pédagogique
- Gestion complète des dossiers des élèves, professeurs, employés, parents, etc.
- Gestion des cours, des horaires, matières, des salles de classe
- Validation et publication des notes des élèves
- Opérations automatiques dans la création des bulletins et des relevés de notes
- Statistiques et graphes sur les performances des classes et des élèves
- Création automatique de liste de classes et de décision de fin d’année pour le MENFP
- Gestion facile des inscriptions et admissions des élèves
Gestion administrative et financière
- Gestion des frais de scolarité
- Paiement des employés et des professeurs
- Rapport sur les recettes et dépenses de l’économat
- Calendrier des évènements de l’école
- Messages et communication centralisés (email)
- Efficacité et rapidité dans les prises de décisions basées sur des données fiables
- Statistiques, graphes et tableau de bord
- Personnalisable selon les besoins spécifiques de l’utilisateur
Accès élèves
- Accès aux horaires de cours, des matières enseignées et des dates d’examen
- Accès aux devoirs, bulletins, et relevés de note en ligne
- Informations sur les examens et les notes
- Participer aux vidéos conférences
- Charte de progression de l’étudiant
- Amélioration de l’interaction avec les enseignants, les pairs et les services administratifs
Accès professeurs
- Gestion des notes en ligne avec graphes et statistiques
- Gestion des devoirs en ligne
- Vidéo conférence
- Accès aux horaires de cours, liste des notes des élèves inscrits dans leurs cours
- Communication (mail) avec les parents et les étudiants
Accès parents
- Participation accrue dans les activités scolaires
- Informations fiables concernant les performances scolaires de l’étudiant
- Rappel concernant le paiement des frais et scolarité
- Mises à jour sur les événements scolaires à venir
- Interface de communication simple d’utilisation